15 Schritte zur Planung des Geburtstags Ihres Kindes innerhalb eines Zeitplans und Budgets

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Natürlich haben Kinder nichts gegen eine einfache Feier, wenn sie das Gefühl haben, etwas Besonderes zu sein. es muss nicht extravagant sein. Dennoch ist auch für die einfachsten Partys eine Planung erforderlich; Je früher Sie beginnen, desto früher setzt die Begeisterung ein und desto weniger Details müssen Sie am großen Tag ausbügeln.

Es kann im Hinblick auf das Budget kostspielig sein. Aber keine Sorge; Sie sind an der richtigen Adresse, wenn Sie nach Tipps suchen, wie Sie die Geburtstagsfeier eines Kindes mit kleinem Budget und Zeitrahmen veranstalten und ihm gleichzeitig die Feier seiner Träume bescheren können.

Wir bieten einen detaillierten Zeitplan für die Organisation und Ausrichtung einer unvergesslichen Geburtstagsfeier mit kleinem Budget.

Schritt 1: Kennen Sie die Interessen Ihres Kindes

Beziehen Sie das Geburtstagskind in die Planung mit ein, denn es wird wahrscheinlich Vorschläge für die Art der Feier haben, die es sich wünscht. Überlassen Sie Ihrem Kind die Wahl des Themas, unterstützen Sie es beim Kauf und Dekorieren und helfen Sie ihm beim Kuchenbacken . Dadurch verteilt sich die Spannung weniger über ein paar Stunden an einem einzigen Tag. Darüber hinaus empfinden Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Kind bei der Erreichung eines wichtigen Ziels als befriedigend.

Schritt 2: Bewerten Sie Ihr Budget

Bevor Sie mit den Geburtstagsvorbereitungen beginnen, erstellen Sie ein Budget . Wenn Sie ein Budget erstellen, können Sie bei der Planung der Party auswählen, wie viel Sie ausgeben können. Sie können auch andere Budgets aus dem Gesamtbetrag, den Sie für die Party bereitgestellt haben, zuweisen. Das Festlegen eines Budgets ist wichtig, da es sich direkt auf Ihr Menü, die Anzahl der von Ihnen eingeladenen Gäste oder andere Dinge auswirken kann, die zum Plan hinzugefügt werden müssen.

Schritt 3: Zeitplan/Zeitplan vor der Party

Sie sollten eine Gästeliste erstellen, den Termin mit dem besten Freund Ihres Kindes vereinbaren und sechs Wochen vor der Party einen externen Platz buchen. Dann sollten Sie vier Wochen vor der Feier Einladungen vorbereiten, eine aktualisierte Klassenliste erhalten und über die Küche, Spiele und Aktivitäten entscheiden.

Drei Wochen vorher verschicken Sie Einladungen, bestellen Geschenke für Gäste , kaufen Partyzubehör, beginnen mit der Herstellung selbstgemachter Dekorationen und Gastgeschenke und treffen alle notwendigen Vorkehrungen für zusätzliche Hilfe. Dann sollten Sie ein bis zwei Wochen vor der Veranstaltung Bastelbedarf und Geschenke kaufen, einen Aktivitätsplan erstellen, Muster der geplanten Bastelarbeiten anfertigen und Gäste anrufen, die noch nicht geantwortet haben.

Auch in der freien Woche müssen Sie einige Dinge erledigen. Planen Sie drei Tage vor der Party, das Essen zu kaufen. Sie möchten den Kuchen zwei Tage vorher backen, Ihr Zuhause dekorieren, dafür sorgen, dass Vorräte außerhalb des Geländes gesammelt werden, und Fertiggerichte zubereiten.

Schritt 4: Besprechen Sie das Thema mit Ihrem Kind

Sie kennen Ihre Kinder und kennen deren Vorlieben. Bitte bemühen Sie sich, das Thema der Party Ihren Vorlieben anzupassen. Das Thema der Party zieht sich durch die gesamte Dekoration, das Menü und die Getränkeauswahl.

Es kann schwierig sein, ein Thema auszuwählen. Fragen Sie daher Ihr Kind nach seinen Gedanken und Meinungen. Einige häufige Themen könnten sein:

· Weltraumthema

· Thema „Westliche Kultur“.

· Spider-Man-Thema

· Vintage-Thema

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Schritt 5: Wählen Sie Datum und Uhrzeit

Die meisten Feierlichkeiten lassen sich am besten am Freitagabend und bis weit in den Samstag hinein genießen. Aus diesem Grund könnten Sie die Feier am Freitag oder Samstag nach dem nächsten Geburtstag planen. Wenn der Geburtstag Ihres Kindes auf einen Wochentag fällt, können Sie die Party auch für diesen Tag planen, damit jedes Kind an den Aktivitäten teilnehmen kann.

Schritt 6: Die Gästeliste

Bevor Sie einen Termin auswählen, stellen Sie sicher, dass der beste Freund Ihres Kindes verfügbar ist. Wenn Sie verletzte Gefühle beim Hinzufügen von Klassenkameraden vermeiden möchten, denken Sie an „alle“ – alle Kinder, alle Jungen oder alle Mädchen. Fragen Sie so viele Kinder, wie Ihr Kind alt ist, plus eins, wenn Sie nicht viele Gleichaltrige einladen. Aber bedenken Sie die Aktivitäten, die Sie organisieren. Bei Mannschaftsspielen für eine 5-Jahres-Gruppe kann eine größere, gleichmäßige Anzahl von Kindern – mindestens acht oder zehn – wünschenswert sein.

Schritt 7: Veranstaltungsort

Bei einer Party zu Hause ist das Geburtstagskind in seinen eigenen Räumen und Sie wissen, wo sich alles befindet. Schließen Sie Türen zu angrenzenden Räumen und markieren Sie den Partybereich mit Luftballons und Luftschlangen, um zu verhindern, dass Kinder verirren. Für Zusammenkünfte im Freien eignen sich Parks hervorragend; Stellen Sie sicher, dass Sie bei schlechtem Wetter einen Notfallplan haben: Platzieren Sie Papiergirlanden oder Luftschlangen zwischen Bäumen oder einem Zaun. Decken Sie den Boden mit bunten Decken oder Laken ab. Helle Balloncluster, die an kurzen, in den Boden gerammten Holzdübeln befestigt sind, dienen als Partymarkierungen für den Umfang und die Ecken der Decke. Für eine ansprechende Kulisse für Partyaufnahmen drapieren Sie Stoff über einen hohen Zaun oder eine Wäscheleine.

Darüber hinaus müssen Sie sich für einen Ort entscheiden, an dem sich alle zum Kuchenanschneiden und anderen Aktivitäten versammeln. Wenn Sie planen, es bei Ihnen zu Hause zu feiern, legen Sie die Räume fest, die Sie für die Feier und Aktivitäten nutzen möchten. Die Partyplanung kann im Wohn- und Gästezimmer stattfinden. Planen Sie die Party mitten im Haus, wenn Sie möchten, dass Ihre Schlafzimmer aufgeräumt bleiben.

Schritt 8: Einladung an Gäste versenden

Versenden Sie die Einladungen ca. zwei Wochen vor der Veranstaltung. Am besten unterlassen Sie dies, allerdings nur, wenn die Schule Ihres Kindes dies zulässt (viele tun dies nicht, es sei denn, die gesamte Klasse wird eingeladen). Kinder, die nicht eingeladen werden, werden sich weniger im Stich gelassen fühlen. Geben Sie Zeit, Ort, Abgabe- und Abholorte, Datum und RSVP-Details an. Geben Sie an, ob Mittag- oder Abendessen serviert werden. Erwähnen Sie eine bestimmte Form der Freizeitgestaltung, beispielsweise einen Film. Nehmen Sie in der Woche vor der Party Kontakt mit allen Eltern auf, die nicht geantwortet haben. Schließlich gehen Einladungen auch verloren.

Schritt 9: Anwerben oder Rekrutieren von Helfern

Planen Sie einen Assistenten für jeweils vier bis sechs Kinder ein, da Sie Besucher nicht begrüßen können, während Sie eine Aktivität beaufsichtigen, oder den Kuchen anschneiden, während Sie Getränke servieren. Stellen Sie einen Babysitter oder einen älteren Cousin ein oder nehmen Sie im Voraus die Hilfe anderer Eltern in Anspruch.

Schritt 10: Einen Darsteller auswählen

Diese Option, einen Entertainer für eine Party auszuwählen, ist nur gültig, wenn Sie über ein Budget verfügen. Wenn Ihr Budget bereits begrenzt ist, können Sie auf die Beauftragung eines Entertainers verzichten. Wenn Sie bereit sind, eines zu mieten, holen Sie Empfehlungen von anderen Eltern ein und konsultieren Sie nahegelegene Bibliotheken oder Kindermuseen. Bevor Sie einem möglichen Darsteller das Alter Ihres Kindes mitteilen, bestimmen Sie, für welche Altersgruppe die Show gedacht ist. Während Zauberer und Clowns die traditionelle Unterhaltung für Kinderpartys sind, gibt es viele andere Möglichkeiten, die Kindern Freude bereiten, darunter Gesichtsmaler, professionelle Geschichtenerzähler usw.

Schritt 11: Menü/Essen

Es lohnt sich, sich beim Backen und Dekorieren der Geburtstagstorte (oder Cupcakes) Ihres Kindes mehr Mühe zu geben. Nehmen Sie sich Zeit dafür und wählen Sie andere einfache Gerichte aus, die Sie anschließend zubereiten, servieren und aufräumen möchten. Dennoch kann auch die gewöhnliche Küche außergewöhnlich wirken. Hier sind ein paar Konzepte: Schneiden Sie Sandwiches mit Ausstechformen in lustige Formen (nachdem Sie die Kruste entfernt haben) oder schneiden Sie sie mit einem Messer in Puzzleteile. Servieren Sie Snacks in Originalutensilien. Das Servieren von Hot Dogs in Papierschiffchen, wie im Kino, macht sie aromatischer. Kinder freuen sich über einen Punsch im Goldfischglas während einer Angelparty.

Machen Sie das Mittagessen zu einer unterhaltsamen Aktivität. Lassen Sie Kinder englische Muffinpizzas dekorieren. Zeigen Sie Kindern, wie man Gesichter mit Peperoni-Augen, Paprika-Nasen und Olivenscheiben für den Mund kreiert.

Schritt 12: Gefälligkeiten auswählen

Partygeschenke sind kleine Leckereien, die Kinder nach der Party mit nach Hause nehmen können. Zu den beliebten und preisgünstigen Geschenken gehören Pralinen oder ein Malbuch für kleine Kinder. Wählen Sie bei der Dekoration einer Party Gegenstände aus, die die Teilnehmer nach der Veranstaltung mit nach Hause nehmen können. Dabei handelt es sich lediglich um eine Geste des Dankes in Form von Geschenken an die Gäste.

Schritt 13: Wählen und sammeln Sie die Spielmaterialien

Wählen Sie am besten einige unterhaltsame Spiele aus, um Ihre Gäste zu unterhalten, egal ob Ihre Geburtstagsfeier bei Ihnen zu Hause oder an einem anderen Ort stattfindet.

Es gibt viele Partyspiele zur Auswahl, aber berücksichtigen Sie das Alter der Kinder, um sicherzustellen, dass die Spiele geeignet sind, bevor Sie Ihre Wahl treffen. Darüber hinaus ist es wichtig, Spiele auszuwählen, die speziell für eine Gruppe von Kindern entwickelt wurden. Es wäre beispielsweise keine gute Idee, ein Spiel zu wählen, das die Hälfte der Partygänger ausschließt.

Der Standort Ihrer Gruppe kann auch durch die von Ihnen gespielten Spiele beeinflusst werden. Wenn die Party in einem Sprungpark stattfindet, bleiben Sie bei Aktivitäten, die keine Vorräte oder wenig Ressourcen erfordern, beispielsweise solche, bei denen dies nicht der Fall ist. Denken Sie daran, wie viel Arbeit es auch sein wird, die Spiele einzurichten.

Schließlich ist es wichtig, die Kinder beim Spielen im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass niemand verletzt wird oder die Dinge nicht außer Kontrolle geraten.

Schritt 14: Eröffnungszeremonie des Geschenks

Das Auspacken von Geschenken während der Party hat seine Vorteile und ist eine nette Beschäftigung, aber es auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben hat genauso viele Vorteile. Manche Kinder, besonders wenn sie sich für das Geschenk entscheiden, genießen es, zuzusehen, wie es geöffnet wird. Tragen Sie Namen in einen Hut ein, damit sich die Gäste nicht langweilen. Das Kind, dessen Name gezogen wird, öffnet das nächste Geschenk. Kinder vergessen in der Aufregung manchmal ihre Manieren, deshalb ermutigen Sie Ihr Kind, vorher zu üben, „Danke“ zu sagen. Wenn Ihr Kind seine Geschenke erst nach der Feier bekommt, dürfte es gerade bei kleinen Kindern weniger hektisch sein. Wenn ja, machen Sie ein Foto von ihr, wie sie jeden Gegenstand in der Hand hält, und fügen Sie es Ihrem Dankesbrief bei.

Schritt 15: Ein respektvoller Abschied

Jeder Gast sollte vom Geburtstagskind an der Tür persönlich gedankt und verabschiedet werden, bevor ihm ein Goodie-Bag überreicht wird.

Abschluss

Die Organisation einer Geburtstagsfeier ist normalerweise eine schwierige Aufgabe. Es sind zahlreiche Faktoren zu berücksichtigen. Planung ist der Schlüssel zu einer großen Feier für Ihr Kind. Sobald Sie diese Liste haben, können Sie die Elemente einordnen.

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